Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İş başvurunuz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad, özgeçmişinizde yer vermeniz hâlinde yaş veya doğum tarihi,
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız il,
• Mesleki deneyim ve eğitim bilgileri: özgeçmişinizde yer alan eğitim, iş deneyimi, sertifika, yabancı dil ve beceri bilgileri ile LinkedIn profil bağlantınız,
• Başvuru sorularına verdiğiniz yanıtlar: maaş beklentisi, fazla mesai durumu, sürücü belgesi ve aktif araç kullanımı bilgisi, ön yazı,
• Özgeçmişinizde yer vermeniz hâlinde askerlik durumu gibi diğer bilgiler,
• Mülakat sürecinde tarafınızca paylaşılan bilgiler ve değerlendirme notları.

Lütfen özgeçmişinizde ve başvuru formunda sağlık, din, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermeyiniz. İşe alım süreci için gerekli olmayan bu tür veriler tarafımızca talep edilmemektedir.

Kişisel verileriniz;

• Başvurunuzun ve açık pozisyonlara uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• Sizinle iletişim kurulması, mülakat ve değerlendirme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İşe alım kararının verilmesi ve iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik ön hazırlıkların yapılması,
• Başvurunuzun, saklama süresi içinde açılabilecek benzer pozisyonlar için de değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda TEDEG’in haklarının korunması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik değerlendirme),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda (örneğin özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişilerle iletişime geçilmesi) ayrıca açık rızanız alınır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki hükümlere uygun şekilde;

• İşe alım sürecinde görev alan yetkili TEDEG çalışanlarına ve yöneticilerine,
• Başvuruların iletilmesi ve saklanması için hizmet aldığımız internet sitesi barındırma, e-posta gönderim ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel danışmanlara,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere

aktarılabilir.

İnternet sitemiz üzerinden yapılan başvurular, sunucuları yurt dışında (Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri) bulunan internet sitesi barındırma ve e-posta gönderim hizmet sağlayıcıları aracılığıyla tarafımıza iletilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iş başvuru formu, e-posta, kariyer platformları, telefon ve mülakat görüşmeleri aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

Başvurunuz olumlu sonuçlanırsa kişisel verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa veya değerlendirmeye alınmazsa kişisel verileriniz, başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 (bir) yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu süre dolmadan verilerinizin silinmesini her zaman talep edebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında TEDEG’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@tedegcompany.com adresine e-posta ile veya Turgut Özal Mahallesi 1467/1 Cadde No:42/20 I, Astor Business Center, 06370 Yenimahalle / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.